Stadgor | Hammarö Fightclub

Stadgor Hammarö Fight Club. Antagna på kons:tuerande möte 20-07-30

org.nummer: 802536-7452

1 kap Allmänna bestämmelser 1 § Ändamål

Föreningen har som ändamål a2 bedriva idro2slig verksamhet i enlighet med ”Idro2srörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”, med särskild inriktning a2 träna och tävla inom kampsport.. Föreningen ska bedriva följande idro2er: Boxning, MMA, Thaiboxning, Bro2ning
Föreningen ska motverka all form av diskriminering samt akGvt verka för en dopingfri idro2.

2 § Föreningens namn m.m.

Föreningens fullständiga namn är Hammarö Fight Club
Föreningens organisaGonsnummer är ………………………………………………………………………… Föreningen har sin hemort/säte i Hammarö kommun.

3 § SammansäEning, :llhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Föreningen är medlem i följande specialidro2sförbund (SF):
Svenska Budo och Kamspsportsförbundet.
Svenska Boxningsförbundet
och är därigenom även ansluten Gll Sveriges Riksidro2sförbund (RF).

Genom medlemskap i SF blir förening även medlem i Svenska budo och kamsportsdistriktet mellan samt Värmland-Närke boxningsförbund inom vars område föreningens hemort är belägen samt i förekommande fall i vederbörande specialidro2sdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen.

Föreningen är skyldig a2 följa nämnda organisaGoners stadgar, tävlingsregler och beslut fa2ade av dessa idro2sorgan.

På begäran av RF eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig a2 ställa föreningens handlingar Gll förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgiXer.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfa2ar Gden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december.

6 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.

Styrelsen har rä2 a2 delegera firmateckningsrä2en Gll två styrelseledamöter gemensamt eller Gll en eller flera särskilt utsedda personer.

Den som genom delegaGon få2 fullmakt a2 företräda föreningen ska återrapportera Gll styrelsen.

7 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag Gll ändring av stadgarna får skriXligen avges av såväl medlem som styrelsen.

8 § Tvist/skiljeklausul

Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funkGonär, förening, Idro2sAB, SDF, DF, SF eller RF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar eller SF:s stadgar, avgöras enligt fastställt reglemente för Idro2ens skiljenämnd.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels a2 föreningens Gllgångar ska användas Gll e2 bestämt idro2sfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, Gllsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberä2else jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas Gll vederbörande SF.

2 kap Föreningens medlemmar 1 § Medlemskap

Alla personer som vill stödja föreningens ändamål och erlagt medlemsavgiX har rä2 a2 beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas a2 sökanden kommer a2 motarbeta föreningens ändamål, idro2ens värdegrund eller på annat sä2 skada föreningens intressen.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderä2en Gll. Medlemskapet gäller Glls vidare.

Beslut a2 avslå medlemsansökan ska fa2as av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderä2en Gll. Innan sådant beslut fa2as ska personen i fråga ges Gllfälle a2 inom viss Gd, minst 14 dagar, y2ra sig över de omständigheter som är anledningen Gll a2 medlemskap ifrågasä2s.

I beslutet a2 avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iak2a för a2 överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriXligen skickas Gll den som få2 avslag på medlemsansökan.

Beslut a2 avslå medlemsansökan får överklagas av den berörde inom tre veckor Gll vederbörande SF.

2 § Medlems skyldigheter och räWgheter

Medlem

ska följa föreningens stadgar och beslut som fa2ats av föreningsorgan samt följa i 1 kap 3 §

nämnda organisaGoners stadgar, tävlingsregler och beslut,
ska betala de avgiXer som beslutats av föreningen,
godkänner genom si2 medlemskap a2 föreningen får behandla personuppgiXer i syXe a2 bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var Gd gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgiXer som beslutats av föreningen,
har rä2 a2 delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
har rä2 Gll informaGon om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2 §,

• har inte rä2 a2 ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

3 § Medlems deltagande i tävlingsverksamhet

Medlem har rä2 a2 delta i föreningens idro2sliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idro2en och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har därvid rä2 a2 uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.

Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.

Föreningen bestämmer förutsä2ningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs vederbörande SF:s godkännande.

Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten Gll det SF som administrerar ifrågavarande idro2sgren, får medlemmen delta endast om de2a SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

4 § UEräde

Medlem, som önskar u2räda ur förening, ska skriXligen anmäla de2a. Har medlem vid sådant u2räde inte betalat föreskrivna avgiXer Gll föreningen, bestämmer föreningsstyrelsen om de ska betalas eller inte.

Om medlem inte betalat medlemsavgiX underverksamhetsåret får föreningen besluta om medlemskapets upphörande.

Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrä2as om a2 medlemskapet har upphört.

5 § Uteslutning m.m.

Medlem får, utan iak2agande av 4 § andra stycket, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat a2 betala av föreningen beslutade avgiXer. Medlem får också uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, bruGt mot föreningens stadgar, idro2ens värdegrund eller på annat sä2 skadat föreningens intressen.

Uteslutning gäller Glls vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas Gll a2 omfa2a viss Gd. Sådan Gdsbegränsad uteslutning får som mest omfa2a sex månader från beslutsdagen.

Om Gllräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fa2as utan a2 medlemmen inom viss av föreningsstyrelsen angiven Gd, minst 14 dagar, få2 Gllfälle a2 y2ra sig över de omständigheter som föranle2 a2 medlemskapet ifrågasä2s.

I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iak2a för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas Gll medlemmen.

6 § Överklagande

Beslut om a2 vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas Gll vederbörande SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

7 § Medlemskapets upphörande

Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagoGden utgå2, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.

3 kap Årsmöte
1 § Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på Gd och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse Gll årsmötet och förslag Gll föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet Gllhandahållas medlemmarna på sä2 styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag Gll föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.

Verksamhetsberä2else, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berä2elser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna moGoner med styrelsens y2rande ska finnas Gllgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns Gllgängliga.

2 § Förslag :ll ärenden aE behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag a2 behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem (moGon) ska vara styrelsen Gllhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska Gll årsmötet avge skriXligt y2rande över moGonerna.

3 § SammansäEning och besluZörhet

Årsmöte består av närvarande röstberäggade medlemmar. Vårdnadshavare har rä2 a2 företräda sina omyndiga barn.

Medlem får företrädas av annan röstberäggad medlem som ombud. Sådant ombud, som får företräda e2 obegränsat antal medlemmar, ska senast två månader före årsmötet Gll föreningen meddela a2 hen står Gll förfogande som ombud. Föreningen ska senast en månad före årsmötet publicera en förteckning över sådana ombud. Medlem som önskar bli företrädd av sådant ombud, ska senast dagen före årsmötet Gll föreningen anmäla vem hen utser Gll si2 ombud. Medlem har allGd rä2 a2 senast vid årsmötets början återkalla sin anmälan.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberäggade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.

4 § RösträE samt yErande- och förslagsräE på årsmötet

För a2 vara röstberäggad på årsmöte krävs:

a2 medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
a2 medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och
a2 medlemsavgiXer har betalats senast två månader före årsmötet. Medlem som inte har rösträ2 har y2rande- och förslagsrä2 på mötet.

5 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

Fastställande av röstlängd för mötet.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
Fråga om mötet har utlysts på rä2 sä2.

Fastställande av föredragningslista.
Styrelsens verksamhetsberä2else med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Revisorernas berä2else över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den Gd revisionen avser.
Fastställande av medlemsavgiXer.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
Behandling av styrelsens förslag och i rä2 Gd inkomna moGoner.
Val av

a) föreningens ordförande för en Gd av e2 år;

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en Gd av två år;

c) en suppleant (ersä2are) i styrelsen för en Gd av e2 år;

d) revisor jämte suppleanter (ersä2are) för en Gd av e2 år. I de2a val får inte styrelsens ledamöter delta;

e) 2 ledamoter i valberedningen för en Gd av e2 år

f) ombud Gll möten där föreningen har rä2 a2 vara representerad genom ombud.
Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fa2as om den inte varit med i kallelsen Gll mötet.

6 § Valbarhet

Valbar Gll styrelsen och valberedningen är röstberäggad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas Gll ledamot eller suppleant i styrelsen, valberedningen eller Gll revisor eller revisorssuppleant i föreningen.

7 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna Gll extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig a2 kalla Gll extra årsmöte när en revisor eller minst en Gondel av föreningens röstberäggade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfa2as skriXligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mo2agit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte a2 hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag Gll föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet Gllställas medlemmarna på sä2 styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag Gll föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen a2 utlysa eller kalla Gll extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som ange2s i förslaget Gll föredragningslista behandlas.

8 § Beslut och omröstning

Beslut fa2as med bifallsrop (acklamaGon) eller om så begärs eXer omröstning (votering).

Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara anGngen absolut eller relaGv.

Val avgörs genom relaGv majoritet. Med relaGv majoritet menas a2 den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig Gll antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälXen av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberäggad medlem begär det ska dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberäggad. Är mötesordföranden inte röstberäggad avgör lo2en. Vid val ska i händelse av lika röstetal lo2en avgöra.

9 § Ikra_trädande

Beslut fa2ade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.

4 kap Valberedning 1 § SammansäEning

Valberedningen ska bestå av ordförande och 1 övrig ledamotvalda av årsmötet. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

2 § Åligganden

Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i de2a arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.

Valberedningen ska senast två månader före årsmötet Gllfråga dem vilkas mandagd utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandagd. DäreXer ska valberedningen informera medlemmarna om eventuella avsägelser. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om a2 de har rä2 a2 inkomma med förslag på kandidater.

Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberäggade medlemmar si2 förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.

Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela si2 förslag beträffande det val nomineringen avser.

De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap få2 kännedom om.

5 kap Revision
1 § Revisorer och revision

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har a2 granska.

Revisorerna har rä2 a2 fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna Gllhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt Gll styrelsen överlämna revisionsberä2else senast 14 dagar före årsmötet.

6 kap Styrelsen
1 § SammansäEning

Styrelsen ska bestå av ordförande samt 2 övriga ledamöter och 2 suppleanter Styrelsen ska inom sig utse de befa2ningshavare som behövs.

Vid förhinder för ledamot ersä2s ledamoten av suppleant. Om ledamot avgår i förGd ersä2er suppleanten ledamoten för Gden t.o.m. näsoöljande årsmöte.

Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har y2rande- och förslagsrä2 men inte rösträ2. Adjungerad ledamot får utses Gll befa2ning inom styrelsen.

2 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och förevarande stadgar – svara för föreningens verksamhet samt Gllvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt a2

se Gll a2 föreningen följer gällande förfa2ningar och andra bindande regler,
verkställa av årsmötet fa2ade beslut,
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för de2a utarbeta arbetsordning samt instrukGoner för underliggande föreningsorgan,
ansvara för och förvalta föreningens medel,
fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning

de2a inte kan skada föreningens intressen,
Gllställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §, och
förbereda årsmöte.

Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka a2 styrelsen fullgör sina uppgiXer enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgiXerna i övrigt genom en särskild upprä2ad arbetsordning.

3 § Kallelse, besluZörhet och omröstning

Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig a2 kalla Gll sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden a2 uoärda kallelse får de som gjort framställningen kalla Gll sammanträde.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs a2 minst hälXen av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Ordföranden får besluta a2 ärende ska avgöras genom skriXlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.

Vid sammanträde eller beslutsfa2ande enligt föregående stycke ska protokoll upprä2as. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.

4 § Överlåtelse av beslutanderäEen

Styrelsen får överlåta sin beslutanderä2 i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden Gll kommi2é eller annat organ eller Gll enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.

Den som fa2at beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrä2a styrelsen härom.